Estas opiniones corresponden a proyectos finalizados entre 2021 y 2024. Hemos pedido permiso a cada cliente para publicar su nombre y cargo.
Contratamos a BizCatalyst para reducir los tiempos de preparación de pedidos en nuestro almacén central. En cuatro meses pasamos de 48 minutos de media por pedido a 31. Tomás Herrero se pasó semanas en planta cronometrando procesos y proponiendo cambios de layout que nadie había considerado. La inversión se recuperó en menos de un año con el ahorro en horas de personal.
Teníamos un problema de liquidez que nos impedía aceptar pedidos grandes. Javier Estrada renegoció las condiciones de pago con nuestros tres principales proveedores y nos ayudó a obtener una línea de crédito ICO en condiciones razonables. En seis meses nuestra posición de tesorería mejoró lo suficiente como para aceptar un contrato con una cadena de supermercados que antes habríamos tenido que rechazar.
Nos ayudaron a preparar la empresa para la entrada de un socio inversor. Laura Vidal coordinó toda la documentación de due diligence y nos acompañó en las reuniones con los candidatos. El proceso duró nueve meses y al final cerramos la operación con un fondo que encajaba con nuestra visión a largo plazo. El único punto mejorable es que al principio tardaron algo más de lo previsto en entregar el diagnóstico inicial.
Llevábamos dos años estancados en facturación. Marta Solana nos hizo ver que el problema no era comercial sino operativo: estábamos rechazando pedidos porque no teníamos capacidad de producción suficiente. Reorganizaron los turnos, eliminaron tres pasos redundantes en la línea de envasado y en cinco meses aumentamos la capacidad un 30 % sin contratar a nadie más. Eso sí se nota en la cuenta de resultados.
Datos agregados de los 47 proyectos completados entre 2017 y 2024.
Dos proyectos recientes que ilustran cómo trabajamos y qué resultados se pueden esperar.
Distribucions Garraf gestiona un almacén de 4.500 m² en Vilafranca del Penedès con 85 empleados. El tiempo medio de preparación de pedidos era de 48 minutos, lo que limitaba el número de envíos diarios a 120. Tras un diagnóstico de dos semanas, identificamos tres problemas principales: el layout del almacén obligaba a los preparadores a recorrer distancias innecesarias, las ubicaciones de picking no seguían un criterio ABC, y el sistema de gestión de almacén no estaba configurado para agrupar pedidos por zona.
Rediseñamos el layout, reubicamos las 200 referencias más rotadas cerca de la zona de expedición y configuramos el SGA para agrupar pedidos. El tiempo medio bajó a 31 minutos en cuatro meses. Los envíos diarios subieron a 165 sin ampliar plantilla.
Esta empresa de alimentación con sede en Manresa facturaba 12 millones de euros anuales pero tenía un problema de liquidez crónico. El plazo medio de cobro era de 78 días, mientras que los proveedores exigían pago a 30. La diferencia se cubría con pólizas de crédito caras que erosionaban los márgenes.
Renegociamos las condiciones de pago con los tres proveedores principales, ampliándolas a 60 días. Al mismo tiempo, implantamos un sistema de descuento por pronto pago para los clientes más grandes, lo que redujo el plazo medio de cobro a 52 días. Con la mejora del circulante, la empresa pudo cancelar una de las dos pólizas de crédito y ahorrar 38.000 euros anuales en intereses. También preparamos la documentación para una línea ICO de 400.000 euros que se aprobó en seis semanas.